Comment organiser un team building ?

Comment choisir le team building qui me convient ?

Avant de regarder notre catalogue ou ceux de nos clients, vous devez bosser un peu ! Vous devez vous demander de quoi votre équipe a besoin en ce moment. Parfois, elle a juste besoin d’un moment fun pour décompresser après un gros projet. En d’autres occasions, il vous faut renforcer la cohésion qui bat de l’aile ces derniers temps. Il y a même des moments où les équipes ont besoin d’être challengées. Il y a plusieurs types de besoins et il arrive même que ce ne soit pas le moment pour un team building.

Autre question que vous pouvez vous poser. Votre équipe a-t-elle besoin de collaborer ou d’être en compétition ?

Contactez-nous, nous pouvons en discuter de vive voix, c’est plus simple (et sans engagement).

Combien de temps durent vos activités team building ?

Cela va dépendre de l’activité ! Si certaines de nos activités sont conçues pour ne pas dépasser 1h30, la plupart sont créées sur un format demi-journée (environ 3h). 
Référez-vous à la fiche descriptive de l’activité pour connaître sa durée. Dans la plupart des cas, nous pouvons ajuster l’activité au timing imparti. 

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur l’intégration de votre activité à votre planning 

Concevez vous vos propres activités ? Faites-vous du sur-mesure ?

Oui et oui ! One to Team conçoit et organise ses propres activités de cohésion d’équipe.

Si certaines d’entre elles font leurs preuves depuis près de 20 ans chez Eventus (notre partenaire au Royaume Uni), d’autres sont créées sur mesure par nos soins. Cela en fonction de nos clients selon leurs problématiques. Certaines de nos activités, qui sont maintenant des standards chez One to Team, sont d’ailleurs issues de demandes spécifiques. D’autres enfin sont inspirées de célèbres jeux comme le Cluedo ou le Trivial Poursuit.

Nous serons heureux, si le délai le permet, de créer de nouveaux concepts pour vous !
Contactez-nous, nous relèverons le défi ! 

Est-ce que tout le monde peut participer à l’activité ?

Toutes nos activités team building sont ludiques et inclusives. Elles sont spécialement développées pour que tout le monde puisse y participer et cela de manière active. Chaque personne est impliquée dans le team building qui ne laisse personne de côté ou en spectateur.
Si besoin, nous pouvons adapter l’activité pour favoriser la participation de personnes à mobilité réduite ou avec d’autres handicaps.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de précisons sur ces points. 

J’ai vu que vous faites un débriefing à la fin des activités…

En effet, toutes nos activités team building peuvent être suivies d’un débriefing plus ou moins poussé (de 10 à 45 minutes) en fonction de vos objectifs.
Nous n’avons pas vocation à « apprendre » ni à « former ». En revanche, à travers un questionnement et la discussion, nous amenons les participants à prendre du recul sur l’expérience vécue et le processus de fonctionnement de l’équipe ainsi que les points d’apprentissage pour aller de l’avant. 

Si vous êtes intéressé par un tel débriefing, faites nous en part dès le début de notre collaboration. Cela afin d’évoquer ensemble vos objectifs spécifiques et inclure le débriefing dans votre programme. 

Nous pouvons mettre en place un accompagnement complet autour du team building grâce à nos capacités de facilitateurs.

Pouvez-vous organiser un team building en anglais ou dans une langue étrangère ?

Oui ! Les team building One to Team peuvent se faire en Anglais, nous choisissons alors des animateurs à l’aise dans la langue de Shakespeare. Certains d’entre eux ont d’ailleurs acquis une expérience chez notre partenaire britannique Eventus.
Nous pouvons également envisager certaines de nos activités dans d’autres langues avec l’aide de traducteurs et un délai suffisant pour la préparation.

Un petit Union Jack (drapeau anglais) est présent à côté de toutes nos activités réalisables en anglais.

J’ai un groupe international, comment faire ?

Nous pouvons organiser votre activité en anglais qui est bien souvent la langue commune. La plupart du temps, les équipes disposent d’un support écrit en plus d’explications orales. Naturellement, nos animateurs restent à l’écoute des participants pour éventuellement leur donner des explications complémentaires.

Toutefois, certaines de nos activités team building ne sont pas adaptées à un groupe dont les langues maternelles sont différentes de la langue d’usage. C’est une information à prendre en compte dès le début de notre collaboration.

Pouvez-vous m’en dire plus sur les team building en forêt ?

Le Challenge de la forêt et le Réseau sont les deux team building un peu particuliers dans la mesure où ils prennent place dans un environnement différent : la forêt. Si nous avons l’habitude de travailler dans certaines forêts comme celle de Fontainebleau ou de Brotonne, nous pouvons utiliser d’autres forêts domaniales proches de votre lieu de séminaire. Cela à condition qu’elles remplissent certaines conditions logistiques liées à l’organisation. 

En effet, pour organiser Le Challenge de la forêt ou le Réseau, nous avons besoin d’une forêt domaniale praticable et suffisamment grande avec un bon réseau de chemins.
Nous demanderons alors une autorisation à l’ONF (un petit supplément est parfois à prévoir) dans un délai minimum de trois mois avant la date prévue de l’événement. 

Le jour J, les participants doivent se munir d’une tenue adéquate et de bonnes chaussures de marche notamment… 

Découvrir les team buildings au vert. 

Quel budget prévoir pour mon team building ?

Le budget à prévoir dépend de plusieurs facteurs.

Dans un premier temps la taille de votre groupe. Ensuite le lieu choisi pour l’événement. Enfin, l’activité choisie car elles ne demandent pas toutes le même temps de préparation.

Surtout n’hésitez pas à nous contacter pour votre demande spécifique, nous sommes très réactifs ! 

Quelles sont les étapes pour commander mon team building ?

Après un premier contact téléphonique (ou par mail), nous vous adressons une proposition complète (description, modalités, tarifs…) pour une ou plusieurs activités adaptées à votre demande.

Dans un deuxième temps, nous reprenons contact pour choisir l’activité, évoquer le meilleur moyen de l’intégrer à votre planning et le lieu retenu. 

Nous préparons alors un devis en connaissance de tous les éléments qui confirmera notre intervention. 

Une fois le devis signé et un acompte de 50% versé, nous préparons l’activité team building de notre côté et vous recontactons un peu avant l’événement pour valider les derniers détails relatifs à l’organisation.

Enfin, nous nous retrouvons le jour J pour un team building mémorable !

Et si le nombre de participant change alors que j’ai signé le devis ?

Pour un nombre de participants supérieur à celui annoncé dans le devis, la facture sera ajustée en fonction du nombre final. Pour un nombre de participants inférieur à celui annoncé dans le devis, nous devons en avoir connaissance au moins 14 jours avant le jour de votre événement pour ajuster la facture à la baisse. 

Exemple :
15 avril : vous nous contactez pour organiser un Pipeline du Siècle pour 60 personnes le 30 mai. Vous recevez une proposition le jour même. 

20 avril : vous êtes d’accord avec notre proposition, vous nous demandez un devis
21 avril : vous nous renvoyez le devis signé pour 60 personnes. 

10 mai : vous apprenez que vous ne serez plus que 45 participants pour l’activité team building du 30 mai. 

• Vous avez jusqu’au 16 mai pour ajuster le nombre de participants à la baisse 

12 mai : vous nous prévenez par écrit que vous serez 45 finalement. 

Le 30 mai, vous êtes 45 (ou moins) : vous serez facturés à hauteur de 45 participants.
Le 30 mai, vous êtes 48, vous serez facturés à hauteur de 48 participants.