Les entreprises sollicitent One to Team pour animer des activités team building lors de leurs séminaires de travail. Souvent, ces séminaires ont lieu dans un hôtel sur un ou plusieurs jours et l’activité team building, dernière session à être programmée, se retrouve coincée dans le planning entre 18h et 20h !
Comment en est-on arrivé là ?
Un séminaire, ça représente beaucoup d’argent…
Il est vrai que l’organisation d’un séminaire d’entreprise représente un budget conséquent. En effet, entre le transport des participants, qui viennent parfois des quatre coins du monde, les prestations hôtelières, les frais de bouche, les intervenants, et la location de salles plénières et de sous-commission, le budget peut vite grimper.
Il est donc compréhensible que les organisateurs souhaitent tirer profit de chaque créneau horaire lors d’un séminaire résidentiel. Les participants sont sur place et partagent les petits déjeuners et dîners ensemble. Compte tenu du coût que représente un séminaire, chaque moment doit être exploité de manière optimale.
… et on a tendance à vouloir en faire trop
Il me semble pourtant qu’un programme de séminaire trop chargé conduit à différentes conséquences non souhaitables :
- La fatigue : lorsque par exemple le seul moment de sociabilisation entre les participants se trouve être après le dîner. Ils en profitent pour discuter au bar ou jouer aux cartes jusque tard le soir. Inutile de préciser que les workshops du deuxième jour de séminaire se retrouvent un peu anesthésiés.
- Le manque d’attention : lorsque les participants peinent à se dégager quelques instants pour leurs affaires personnelles. Un parent, qui pense à son enfant malade qu’il n’a pas eu le temps d’appeler pendant la pause déjeuner, n’est pas un participant attentif.
- La baisse de la créativité : on sait bien que les cerveaux les plus créatifs sont ceux qui s’accordent quelques moments de rêverie et qui ont bénéficié d’un sommeil reposant.
- L’inconfort : Etre assis sur une chaise toute la journée s’apparente pour certains à une torture. Le plaisir de partager un moment avec ses collaborateurs et de participer à une vision d’entreprise passe rapidement au second plan avec des fourmis dans les jambes. Si l’on s’en tient à la pyramide de Maslow, les besoins physiologiques ne sont-ils pas les premiers à devoir être satisfaits ? Les hôtels accueillant des séminaires regorgent pourtant de moyens pour pallier cet inconfort : salle de gym, piscine, grande baignoire, jacuzzi, salle de massage. Encore faut-il pouvoir y consacrer quelques instants…
Alors ? On fait quoi ?
Commençons par déterminer les objectifs du séminaire…
On peut comprendre que le temps, et donc l’argent, soit le nerf de la guerre d’une entreprise. Il me semble donc essentiel de considérer le budget alloué au séminaire non pas comme une dépense, mais plutôt comme un investissement. Et pour obtenir des retours sur investissement suite à un séminaire, cela passe par la définition d’objectifs.
Un objectif stratégique lié à l’entreprise, ses projets, son développement
Quel est l’objectif stratégique du séminaire et comment l’atteindre ? Tout d’abord, que va réellement apporter chaque intervention ou plénière ? Ensuite, qu’attend-on des participants ?
En effet, si l’on prend la peine de tous les réunir au même endroit et au même moment, c’est qu’on attend d’eux qu’ils déploient leur énergie. Cette énergie doit être au service d’un objectif spécifique de l’entreprise. On attend également qu’ils soient attentifs, créatifs et force de proposition.
Enfin, se focaliser sur l’essentiel des contenus stratégiques est crucial. Cela permet de libérer du temps aux collaborateurs pour qu’ils puissent souffler et se détendre. Ainsi, cela crée les conditions d’une meilleure efficacité.
Un objectif RH, lié à la cohésion, à la motivation, à la considération des collaborateurs
Puisqu’ils sont réunis en dehors de leur contexte habituel de travail, c’est l’occasion idéale pour se recentrer sur les collaborateurs. En optimisant l’efficacité des plénières et des sous-commissions, on libère du temps. Ce temps peut être utilisé pour des moments de sociabilisation ou pour renforcer la cohésion d’équipe.
Pour améliorer les performances de l’entreprise, les participants ont-ils besoin de mieux se connaître ? Ont-ils besoin de développer leur leadership, de se sentir valorisés ou de renforcer leur cohésion ? De nombreuses options, dont le team building, permettent de répondre à ces objectifs. Cependant, il est crucial de donner la place nécessaire à ces moments de ressources humaines.
Par exemple, pour profiter pleinement des bénéfices d’un team building, il faut prendre le temps de bien le faire. Il est également important de prévoir un moment pour un débriefing riche en enseignements pour les participants. Cela permet d’assurer un bon retour sur investissement 🙂
…et programmons l’activité team building selon les besoins
Pour répondre à la question initiale, il est essentiel de choisir le moment idéal pour un team building. Ce moment doit être en adéquation avec les objectifs fixés.
Avant de choisir un team building et de définir sa programmation, prenez le temps de vous questionner sur vos attentes. Cela concerne tant vos objectifs en ressources humaines que vos objectifs stratégiques. En effet, le parallèle entre le travail d’équipe pendant le team building et le quotidien sert également les objectifs stratégiques.
Ainsi, donnez au moment de cohésion d’équipe l’importance que vous souhaitez lui accorder.
En conclusion
Mon conseil ultime est le suivant : s’intéresser à la « qualité du temps de séminaire » plutôt qu’à la « quantité ».
Choisir son activité team building
